藝步培訓機構管理系統幫助培訓機構做好教務管理工作

時間：2021-12-07 13:59:40 來源：藝步培訓管理系統 Tag : 培訓機構管理系統藝步管理系統教務管理工作分享按鈕

摘要： 《藝步培訓機構管理系統幫助培訓機構做好教務管理工作》培訓機構教務管理內容，往往很瑣碎。總結了之后，包含了三個大方向：1、機構內部事務；2、和家長溝通事務；3、和老師溝通事務。1、機構內部事務：排課，要保證老師、空間、時間的最大利用率，千萬不能撞課撞教室 ...

培訓機構教務管理內容，往往很瑣碎。

總結了之后，包含了三個大方向：1、機構內部事務；2、和家長溝通事務；3、和老師溝通事務。

1、機構內部事務：排課，要保證老師、空間、時間的最大利用率，千萬不能撞課撞教室。很多教務老師都是這樣排課：

課表

課時統計，每次孩子們來上課之后，要記錄課時，消課，告訴請假的家長，孩子后面要在什么時候來補課；

績效統計，幫老師記課時和績效；

校區的物品管理，今天用了什么，哪個美術老師在手里領了兩袋素描紙，哪個舞蹈老師班上有孩子買了兩套舞蹈服一雙舞蹈鞋；

收集比賽資料，某個繪畫比賽要上交資料，又要電子檔又要實物，只能通過中國郵政快遞，要和授課老師給作品起名字，如果是舞蹈比賽還要準備錄視頻的工具；

其余閑雜事，比如準備考級資料、準備上級視察的資料……

2、和家長溝通：孩子請假，要問清楚原因，為什么請假，什么時候可以來補課；安排孩子的補課內容，和授課老師溝通，孩子可以去某個時間段的某個班級補課，以上都是為了保證孩子的出勤率，保證課消；孩子要轉班，為什么轉班，是因為孩子本身的原因（課程變化、轉學）還是因為老師的原因；家長退費，是課程不滿意還是覺得學校沒有教學成果，還是老師溝通不到位；續費、校區活動都需要教務老師通知家長……

3、和校區老師溝通：什么時候開教研會，教研會內容需要提前告知老師；本月的績效怎樣；孩子的上課情況怎樣；需要做什么活動、需要提交什么資料；招聘新員工怎樣發布招聘啟事，對新員工進行入職培訓等……

很多時候，機構的教務管理工作看上去事情不多，但做起來得確很繁瑣。需要教務老師投入很大的精力去完成。

而隨著信息技術的發展，機構的很多教務管理工作時可以通過培訓機構管理系統來完成。

比如：

排課：從坪效、人效、時效出發，一鍵排課。

老師績效統計：系統直接統計老師的課時、課消、續費情況。

當這些需要按時記錄的事情能夠通過藝步管理系統來解決，老師的工作量至少能減輕50%。

藝步培訓機構管理系統幫助培訓機構做好教務管理工作藝步培訓學校管理系統集合學員管理系統、排課軟件、教務管理軟件、掃碼收銀、課程管理系統、家校服務APP、CRM客戶管理于一體的SAAS軟件，是實現培訓教育機構數字化管理，信息化教學，招生營銷一體化的專業智慧校園解決方案。現在注冊可以獲取全套培訓機構招生管理資料一套。

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