小藝之前是一個美術老師，從大學兼職到畢業全職，帶過美術高考，也帶過少兒藝術培訓，也能算一個資深從業者。

做美術老師時，小藝身兼數職，教學、招生、家校服務等，這些都是小藝的日常。那個時候，小藝習慣每天花費大量時間在學校事務上。可當小藝加入藝步后，發現之前任職的畫室走了很多彎路，浪費了大量時間去解決一些小問題。而這些問題，如果用藝步或者類似的管理系統處理，非常簡單。

小藝根據以前畫室的問題，總結了三點建議。

01

課程計劃早知道

 

以之前所在畫室為例，通常來說藝培機構培養的不止是技能技巧，還有對藝術的理解，教會學員怎樣把藝術素養融入到潛意識里。在畫室，不止要教會學員怎樣使用畫筆，還要教他們了解顏色搭配，了解點線面變化之美；教會孩子自律美學，讓他們隨時隨地就能拿起畫筆，記錄身邊之美。開拓思維，提升學員素養，培養學員更全面、更生動的藝術人格。

美術技巧是一個熟能生巧的過程，就像水滴石穿，在時間流逝下，才會有痕跡。但是，家長迫切要知道孩子的每一部作品是否有進步。還在以前畫室時，家長難以跟蹤課表。每節課結束后，手機里的消息就會爆滿，全是家長在詢問孩子情況。如果及時回消息，老師沒有時間上下一節課，如果沒有及時回消息，家長會覺得老師不在意她的孩子。畫室每次課程結束后，到了晚上，甚至十一二點，都會有家長問，今天到底孩子學了什么，下次課程要上什么。

當小藝加入藝步后發現，這種問題用系統處理，簡單便捷，免去老師重復解釋與家長詢問。在藝步“教務中心——課程計劃”功能中，通過“制定課程計劃——錄入課程計劃——應用課程計劃到班級——執行課程計劃”一整套完整流程，可以錄入整個班的教學計劃，至少帶來三項革新。

1）在新學期伊始，家長就可以根據老師制定的課程計劃，了解孩子本學期將要學習什么，會得到怎樣的學習成果，每一節課重難點是在哪里，孩子需要突破什么。

2）相對于紙質版課表，電子課表可以儲存很久。校長可以在藝步系統上看見每一學期的課程計劃，同時可以根據原有課程計劃，根據每節課的學員反饋，挑選出優質課程，進行再開發，深入挖掘，從而將其發展為機構特色課程，成為品牌特色。

3）之前畫室一直用紙質版課表，學員缺課、補課時都會專門安排老師去翻點名冊，明確他們缺什么課，然后安排補課。一兩個學員還好，只需要花費十分鐘就能解決，一旦學生多了，超過了五個，老師會花超過半個小時的時間來為他們安排補課。

課程計劃方便家長跟蹤課表

在藝步管理系統課程計劃里，老師非常方便就能查到學員的缺課，通過查看已有課程計劃，明確學生需要補哪節課，根據課程計劃，查詢是否有老師還要上相同的課，如果有，就將學員直接安排到該節課。如果沒有，老師可以開設新課，系統會根據學員的缺課情況直接匹配是否還有學員缺了相同課程，從而保證學員知識的完整性和連續性。相同情況，藝步管理系統只用了一分鐘就可以完成，大大節省了老師時間。

 

02

排課/調課早解決

 

除了課程內容與教學外，新學期排課也是機構最大的挑戰，尤其是暑假和寒假。原本三四個月的課，壓縮到一個月上完。每天，老師的課程爆滿，從天亮到深夜，除非吃飯，中間沒有任何休息時間。

 

那時候，畫室幾個老師，自己手動排課，幾百個學生，排了整整兩天，到了晚上，自己都不清楚要調課的學員調到了哪個班，最后還把一個學員排漏了，只好全體動員，浪費好幾個小時，對比報名冊，篩查重排；經常還會出現老師的課程重復排，辛虧提前發現，不然課表就打印發給學生了。第一次試用藝步系統，了解排課功能時，小藝就想，如果那時候畫室用系統排課，還加什么夜班，早早的就能回家刷劇睡覺了！

1）藝步排課系統，是從三個維度出發，分別是教室分布、教師、時間。這三個維度能夠快速讓排課老師根據課程計劃排出課表，大大節省時間。

2）調課補課，尤其是在寒暑假，學員不止有美術課程，還有其他課程，時間很容易撞上。紙質課表只能一次一次更換，浪費家長時間，排課老師還因此和家長吵過架。藝步管理系統，根據排課系統的三個維度，快速匹配課程，家長也能快速收到系統短信，通知調課成功，老師再也不用一一發短信打電話通知了。

3）節假日調整課程，如果要通知家長，還要預防家長不看消息，就要拿出花名冊，一個一個給家長打電話。畫室在底樓，手機信號很差，一堆人就得抱著花名冊在畫室外的馬路邊打電話，浪費時間。如果節假日把課程延后，家長通過手機或者關注我們的微信公眾號，系統便會自動微信通知家長（還可以同步設置短信通知）。

4）畫室一般不讓老師有課時請假，主要為了避免課酬計算混亂，但人畢竟不是機器，有些意外無法避免。藝步管理系統的調課功能，可將請假老師的課時直接按照補課老師的課酬計算，并詳細記錄課時數量，調課時間，上課內容等，為后期核算時提供數據支撐。

電子課表方便保存家長隨時可看

 

03

作業點評早完成

 

小藝之前每次上完課，一定會給學員布置作業，讓他們回家鞏固練習，下次上課帶過來。但是，小孩子容易忘事兒，很多學員忘記帶作業，空著手就來了，更有甚者，經常忘記有作業。之前我班上有位很乖的小姑娘，畫畫也不錯，就是經常忘記帶作業，就因為小藝很少表揚她，偷偷掉眼淚，讓我很是自責。后來，我讓家長把學生完成的作業發到微信群里，挨個查看作品，一個一個點評。但是，這樣太浪費時間！有時候微信群里消息很多，我要一點一點的翻作品，經常點評到晚上十一二點。

 

到藝步后，小藝在藝步家校服務發現了“課后作業/課后點評”，老師布置的作業可以通過APP或者微信小程序，讓所有家長看見，家長便能督催學員做作業，而學員完成作業之后，家長將作業上傳，老師即可第一時間點評學生作業，不用在微信群一頁一頁的翻，一個一個核對哪位學生還沒交。同時，家長看到老師對作品及時點評，也會覺得機構老師認真負責。

在課后點評中，老師會經常表揚學生作業完成得好，將學生作業優點提出來，家長看到自己孩子的作品得到表揚，心里也會感到自豪。很多家長在看見自己的孩子被老師表揚后，都愿意把表揚分享在社交平臺上。對機構來說，每次分享，都是免費宣傳，是一次招生的好機會。

課后作業點評

 

在畫室時，小藝習慣每次花很長時間去處理這種作業點評，經常跟同事吐槽沒有足夠時間備課磨課。加入藝步后才發現，原來困擾小藝那么久的問題，通過簡單幾步，就可以解決，讓老師有足夠時間去完成自己的教學任務。

如果小藝之前的畫室能夠早一點遇見藝步，也不會浪費無意義的時間，去翻微信群和短信。那節約下來的時間，教學老師可以去備課，去學習，提高自己的專業能力。教務老師再也不用埋頭排課，計算課時，多出的時間可以進行招生活動。校長便能把精力放在學校管理上，將學校管理精細化。

作為一個藝培行業過來人，建議藝培機構一定要早用管理系統，而且要用對的系統。對于藝培機構來講，這個系統功能不用最大最全，但是要最專業，要最懂藝培人的心。小藝可以說，在藝術培訓管理系統方面，藝步，絕對是做的最專業的，藝步懂每一個藝培人，知道每一個藝培機構需要什么。只有這種相互匹配，才會讓藝培機構發展的越來越好。

藝步管理系統，更專業，更數據化。為教培機構提供覆蓋招生、教學、教務、家校服務等全部運營及管理場景的一站式解決方案。關注藝步，為你提高運營管理效率。

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