小藝之前是一個美術(shù)老師，從大學(xué)兼職到畢業(yè)全職，帶過美術(shù)高考，也帶過少兒藝術(shù)培訓(xùn)，也能算一個資深從業(yè)者。

做美術(shù)老師時，小藝身兼數(shù)職，教學(xué)、招生、家校服務(wù)等，這些都是小藝的日常。那個時候，小藝習(xí)慣每天花費大量時間在學(xué)校事務(wù)上。可當(dāng)小藝加入藝步后，發(fā)現(xiàn)之前任職的畫室走了很多彎路，浪費了大量時間去解決一些小問題。而這些問題，如果用藝步或者類似的管理系統(tǒng)處理，非常簡單。

小藝根據(jù)以前畫室的問題，總結(jié)了三點建議。

01

課程計劃早知道

 

以之前所在畫室為例，通常來說藝培機構(gòu)培養(yǎng)的不止是技能技巧，還有對藝術(shù)的理解，教會學(xué)員怎樣把藝術(shù)素養(yǎng)融入到潛意識里。在畫室，不止要教會學(xué)員怎樣使用畫筆，還要教他們了解顏色搭配，了解點線面變化之美；教會孩子自律美學(xué)，讓他們隨時隨地就能拿起畫筆，記錄身邊之美。開拓思維，提升學(xué)員素養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)員更全面、更生動的藝術(shù)人格。

美術(shù)技巧是一個熟能生巧的過程，就像水滴石穿，在時間流逝下，才會有痕跡。但是，家長迫切要知道孩子的每一部作品是否有進(jìn)步。還在以前畫室時，家長難以跟蹤課表。每節(jié)課結(jié)束后，手機里的消息就會爆滿，全是家長在詢問孩子情況。如果及時回消息，老師沒有時間上下一節(jié)課，如果沒有及時回消息，家長會覺得老師不在意她的孩子。畫室每次課程結(jié)束后，到了晚上，甚至十一二點，都會有家長問，今天到底孩子學(xué)了什么，下次課程要上什么。

當(dāng)小藝加入藝步后發(fā)現(xiàn)，這種問題用系統(tǒng)處理，簡單便捷，免去老師重復(fù)解釋與家長詢問。在藝步“教務(wù)中心——課程計劃”功能中，通過“制定課程計劃——錄入課程計劃——應(yīng)用課程計劃到班級——執(zhí)行課程計劃”一整套完整流程，可以錄入整個班的教學(xué)計劃，至少帶來三項革新。

1）在新學(xué)期伊始，家長就可以根據(jù)老師制定的課程計劃，了解孩子本學(xué)期將要學(xué)習(xí)什么，會得到怎樣的學(xué)習(xí)成果，每一節(jié)課重難點是在哪里，孩子需要突破什么。

2）相對于紙質(zhì)版課表，電子課表可以儲存很久。校長可以在藝步系統(tǒng)上看見每一學(xué)期的課程計劃，同時可以根據(jù)原有課程計劃，根據(jù)每節(jié)課的學(xué)員反饋，挑選出優(yōu)質(zhì)課程，進(jìn)行再開發(fā)，深入挖掘，從而將其發(fā)展為機構(gòu)特色課程，成為品牌特色。

3）之前畫室一直用紙質(zhì)版課表，學(xué)員缺課、補課時都會專門安排老師去翻點名冊，明確他們?nèi)笔裁凑n，然后安排補課。一兩個學(xué)員還好，只需要花費十分鐘就能解決，一旦學(xué)生多了，超過了五個，老師會花超過半個小時的時間來為他們安排補課。

課程計劃方便家長跟蹤課表

在藝步管理系統(tǒng)課程計劃里，老師非常方便就能查到學(xué)員的缺課，通過查看已有課程計劃，明確學(xué)生需要補哪節(jié)課，根據(jù)課程計劃，查詢是否有老師還要上相同的課，如果有，就將學(xué)員直接安排到該節(jié)課。如果沒有，老師可以開設(shè)新課，系統(tǒng)會根據(jù)學(xué)員的缺課情況直接匹配是否還有學(xué)員缺了相同課程，從而保證學(xué)員知識的完整性和連續(xù)性。相同情況，藝步管理系統(tǒng)只用了一分鐘就可以完成，大大節(jié)省了老師時間。

 

02

排課/調(diào)課早解決

 

除了課程內(nèi)容與教學(xué)外，新學(xué)期排課也是機構(gòu)最大的挑戰(zhàn)，尤其是暑假和寒假。原本三四個月的課，壓縮到一個月上完。每天，老師的課程爆滿，從天亮到深夜，除非吃飯，中間沒有任何休息時間。

 

那時候，畫室?guī)讉€老師，自己手動排課，幾百個學(xué)生，排了整整兩天，到了晚上，自己都不清楚要調(diào)課的學(xué)員調(diào)到了哪個班，最后還把一個學(xué)員排漏了，只好全體動員，浪費好幾個小時，對比報名冊，篩查重排；經(jīng)常還會出現(xiàn)老師的課程重復(fù)排，辛虧提前發(fā)現(xiàn)，不然課表就打印發(fā)給學(xué)生了。第一次試用藝步系統(tǒng)，了解排課功能時，小藝就想，如果那時候畫室用系統(tǒng)排課，還加什么夜班，早早的就能回家刷劇睡覺了！

1）藝步排課系統(tǒng)，是從三個維度出發(fā)，分別是教室分布、教師、時間。這三個維度能夠快速讓排課老師根據(jù)課程計劃排出課表，大大節(jié)省時間。

2）調(diào)課補課，尤其是在寒暑假，學(xué)員不止有美術(shù)課程，還有其他課程，時間很容易撞上。紙質(zhì)課表只能一次一次更換，浪費家長時間，排課老師還因此和家長吵過架。藝步管理系統(tǒng)，根據(jù)排課系統(tǒng)的三個維度，快速匹配課程，家長也能快速收到系統(tǒng)短信，通知調(diào)課成功，老師再也不用一一發(fā)短信打電話通知了。

3）節(jié)假日調(diào)整課程，如果要通知家長，還要預(yù)防家長不看消息，就要拿出花名冊，一個一個給家長打電話。畫室在底樓，手機信號很差，一堆人就得抱著花名冊在畫室外的馬路邊打電話，浪費時間。如果節(jié)假日把課程延后，家長通過手機或者關(guān)注我們的微信公眾號，系統(tǒng)便會自動微信通知家長（還可以同步設(shè)置短信通知）。

4）畫室一般不讓老師有課時請假，主要為了避免課酬計算混亂，但人畢竟不是機器，有些意外無法避免。藝步管理系統(tǒng)的調(diào)課功能，可將請假老師的課時直接按照補課老師的課酬計算，并詳細(xì)記錄課時數(shù)量，調(diào)課時間，上課內(nèi)容等，為后期核算時提供數(shù)據(jù)支撐。

電子課表方便保存家長隨時可看

 

03

作業(yè)點評早完成

 

小藝之前每次上完課，一定會給學(xué)員布置作業(yè)，讓他們回家鞏固練習(xí)，下次上課帶過來。但是，小孩子容易忘事兒，很多學(xué)員忘記帶作業(yè)，空著手就來了，更有甚者，經(jīng)常忘記有作業(yè)。之前我班上有位很乖的小姑娘，畫畫也不錯，就是經(jīng)常忘記帶作業(yè)，就因為小藝很少表揚她，偷偷掉眼淚，讓我很是自責(zé)。后來，我讓家長把學(xué)生完成的作業(yè)發(fā)到微信群里，挨個查看作品，一個一個點評。但是，這樣太浪費時間！有時候微信群里消息很多，我要一點一點的翻作品，經(jīng)常點評到晚上十一二點。

 

到藝步后，小藝在藝步家校服務(wù)發(fā)現(xiàn)了“課后作業(yè)/課后點評”，老師布置的作業(yè)可以通過APP或者微信小程序，讓所有家長看見，家長便能督催學(xué)員做作業(yè)，而學(xué)員完成作業(yè)之后，家長將作業(yè)上傳，老師即可第一時間點評學(xué)生作業(yè)，不用在微信群一頁一頁的翻，一個一個核對哪位學(xué)生還沒交。同時，家長看到老師對作品及時點評，也會覺得機構(gòu)老師認(rèn)真負(fù)責(zé)。

在課后點評中，老師會經(jīng)常表揚學(xué)生作業(yè)完成得好，將學(xué)生作業(yè)優(yōu)點提出來，家長看到自己孩子的作品得到表揚，心里也會感到自豪。很多家長在看見自己的孩子被老師表揚后，都愿意把表揚分享在社交平臺上。對機構(gòu)來說，每次分享，都是免費宣傳，是一次招生的好機會。

課后作業(yè)點評

 

在畫室時，小藝習(xí)慣每次花很長時間去處理這種作業(yè)點評，經(jīng)常跟同事吐槽沒有足夠時間備課磨課。加入藝步后才發(fā)現(xiàn)，原來困擾小藝那么久的問題，通過簡單幾步，就可以解決，讓老師有足夠時間去完成自己的教學(xué)任務(wù)。

如果小藝之前的畫室能夠早一點遇見藝步，也不會浪費無意義的時間，去翻微信群和短信。那節(jié)約下來的時間，教學(xué)老師可以去備課，去學(xué)習(xí)，提高自己的專業(yè)能力。教務(wù)老師再也不用埋頭排課，計算課時，多出的時間可以進(jìn)行招生活動。校長便能把精力放在學(xué)校管理上，將學(xué)校管理精細(xì)化。

作為一個藝培行業(yè)過來人，建議藝培機構(gòu)一定要早用管理系統(tǒng)，而且要用對的系統(tǒng)。對于藝培機構(gòu)來講，這個系統(tǒng)功能不用最大最全，但是要最專業(yè)，要最懂藝培人的心。小藝可以說，在藝術(shù)培訓(xùn)管理系統(tǒng)方面，藝步，絕對是做的最專業(yè)的，藝步懂每一個藝培人，知道每一個藝培機構(gòu)需要什么。只有這種相互匹配，才會讓藝培機構(gòu)發(fā)展的越來越好。

藝步管理系統(tǒng)，更專業(yè)，更數(shù)據(jù)化。為教培機構(gòu)提供覆蓋招生、教學(xué)、教務(wù)、家校服務(wù)等全部運營及管理場景的一站式解決方案。關(guān)注藝步，為你提高運營管理效率。

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