藝步幫您做好課程計劃、排課、作業(yè)點評,機構(gòu)時間利用率提高80%
時間:2020-07-21 20:10:00 來源:藝步培訓(xùn)管理系統(tǒng) Tag : 排課 利用率 機構(gòu) 分享按鈕小藝之前是一個美術(shù)老師,從大學(xué)兼職到畢業(yè)全職,帶過美術(shù)高考,也帶過少兒藝術(shù)培訓(xùn),也能算一個資深從業(yè)者。
做美術(shù)老師時,小藝身兼數(shù)職,教學(xué)、招生、家校服務(wù)等,這些都是小藝的日常。那個時候,小藝習(xí)慣每天花費大量時間在學(xué)校事務(wù)上。可當(dāng)小藝加入藝步后,發(fā)現(xiàn)之前任職的畫室走了很多彎路,浪費了大量時間去解決一些小問題。而這些問題,如果用藝步或者類似的管理系統(tǒng)處理,非常簡單。
小藝根據(jù)以前畫室的問題,總結(jié)了三點建議。
01
課程計劃早知道
以之前所在畫室為例,通常來說藝培機構(gòu)培養(yǎng)的不止是技能技巧,還有對藝術(shù)的理解,教會學(xué)員怎樣把藝術(shù)素養(yǎng)融入到潛意識里。在畫室,不止要教會學(xué)員怎樣使用畫筆,還要教他們了解顏色搭配,了解點線面變化之美;教會孩子自律美學(xué),讓他們隨時隨地就能拿起畫筆,記錄身邊之美。開拓思維,提升學(xué)員素養(yǎng),培養(yǎng)學(xué)員更全面、更生動的藝術(shù)人格。
美術(shù)技巧是一個熟能生巧的過程,就像水滴石穿,在時間流逝下,才會有痕跡。但是,家長迫切要知道孩子的每一部作品是否有進(jìn)步。還在以前畫室時,家長難以跟蹤課表。每節(jié)課結(jié)束后,手機里的消息就會爆滿,全是家長在詢問孩子情況。如果及時回消息,老師沒有時間上下一節(jié)課,如果沒有及時回消息,家長會覺得老師不在意她的孩子。畫室每次課程結(jié)束后,到了晚上,甚至十一二點,都會有家長問,今天到底孩子學(xué)了什么,下次課程要上什么。
當(dāng)小藝加入藝步后發(fā)現(xiàn),這種問題用系統(tǒng)處理,簡單便捷,免去老師重復(fù)解釋與家長詢問。在藝步“教務(wù)中心——課程計劃”功能中,通過“制定課程計劃——錄入課程計劃——應(yīng)用課程計劃到班級——執(zhí)行課程計劃”一整套完整流程,可以錄入整個班的教學(xué)計劃,至少帶來三項革新。
1)在新學(xué)期伊始,家長就可以根據(jù)老師制定的課程計劃,了解孩子本學(xué)期將要學(xué)習(xí)什么,會得到怎樣的學(xué)習(xí)成果,每一節(jié)課重難點是在哪里,孩子需要突破什么。
2)相對于紙質(zhì)版課表,電子課表可以儲存很久。校長可以在藝步系統(tǒng)上看見每一學(xué)期的課程計劃,同時可以根據(jù)原有課程計劃,根據(jù)每節(jié)課的學(xué)員反饋,挑選出優(yōu)質(zhì)課程,進(jìn)行再開發(fā),深入挖掘,從而將其發(fā)展為機構(gòu)特色課程,成為品牌特色。
3)之前畫室一直用紙質(zhì)版課表,學(xué)員缺課、補課時都會專門安排老師去翻點名冊,明確他們?nèi)笔裁凑n,然后安排補課。一兩個學(xué)員還好,只需要花費十分鐘就能解決,一旦學(xué)生多了,超過了五個,老師會花超過半個小時的時間來為他們安排補課。

課程計劃方便家長跟蹤課表
在藝步管理系統(tǒng)課程計劃里,老師非常方便就能查到學(xué)員的缺課,通過查看已有課程計劃,明確學(xué)生需要補哪節(jié)課,根據(jù)課程計劃,查詢是否有老師還要上相同的課,如果有,就將學(xué)員直接安排到該節(jié)課。如果沒有,老師可以開設(shè)新課,系統(tǒng)會根據(jù)學(xué)員的缺課情況直接匹配是否還有學(xué)員缺了相同課程,從而保證學(xué)員知識的完整性和連續(xù)性。相同情況,藝步管理系統(tǒng)只用了一分鐘就可以完成,大大節(jié)省了老師時間。
02
排課/調(diào)課早解決
除了課程內(nèi)容與教學(xué)外,新學(xué)期排課也是機構(gòu)最大的挑戰(zhàn),尤其是暑假和寒假。原本三四個月的課,壓縮到一個月上完。每天,老師的課程爆滿,從天亮到深夜,除非吃飯,中間沒有任何休息時間。
那時候,畫室?guī)讉€老師,自己手動排課,幾百個學(xué)生,排了整整兩天,到了晚上,自己都不清楚要調(diào)課的學(xué)員調(diào)到了哪個班,最后還把一個學(xué)員排漏了,只好全體動員,浪費好幾個小時,對比報名冊,篩查重排;經(jīng)常還會出現(xiàn)老師的課程重復(fù)排,辛虧提前發(fā)現(xiàn),不然課表就打印發(fā)給學(xué)生了。第一次試用藝步系統(tǒng),了解排課功能時,小藝就想,如果那時候畫室用系統(tǒng)排課,還加什么夜班,早早的就能回家刷劇睡覺了!
1)藝步排課系統(tǒng),是從三個維度出發(fā),分別是教室分布、教師、時間。這三個維度能夠快速讓排課老師根據(jù)課程計劃排出課表,大大節(jié)省時間。
2)調(diào)課補課,尤其是在寒暑假,學(xué)員不止有美術(shù)課程,還有其他課程,時間很容易撞上。紙質(zhì)課表只能一次一次更換,浪費家長時間,排課老師還因此和家長吵過架。藝步管理系統(tǒng),根據(jù)排課系統(tǒng)的三個維度,快速匹配課程,家長也能快速收到系統(tǒng)短信,通知調(diào)課成功,老師再也不用一一發(fā)短信打電話通知了。
3)節(jié)假日調(diào)整課程,如果要通知家長,還要預(yù)防家長不看消息,就要拿出花名冊,一個一個給家長打電話。畫室在底樓,手機信號很差,一堆人就得抱著花名冊在畫室外的馬路邊打電話,浪費時間。如果節(jié)假日把課程延后,家長通過手機或者關(guān)注我們的微信公眾號,系統(tǒng)便會自動微信通知家長(還可以同步設(shè)置短信通知)。
4)畫室一般不讓老師有課時請假,主要為了避免課酬計算混亂,但人畢竟不是機器,有些意外無法避免。藝步管理系統(tǒng)的調(diào)課功能,可將請假老師的課時直接按照補課老師的課酬計算,并詳細(xì)記錄課時數(shù)量,調(diào)課時間,上課內(nèi)容等,為后期核算時提供數(shù)據(jù)支撐。

電子課表方便保存家長隨時可看
03
作業(yè)點評早完成
小藝之前每次上完課,一定會給學(xué)員布置作業(yè),讓他們回家鞏固練習(xí),下次上課帶過來。但是,小孩子容易忘事兒,很多學(xué)員忘記帶作業(yè),空著手就來了,更有甚者,經(jīng)常忘記有作業(yè)。之前我班上有位很乖的小姑娘,畫畫也不錯,就是經(jīng)常忘記帶作業(yè),就因為小藝很少表揚她,偷偷掉眼淚,讓我很是自責(zé)。后來,我讓家長把學(xué)生完成的作業(yè)發(fā)到微信群里,挨個查看作品,一個一個點評。但是,這樣太浪費時間!有時候微信群里消息很多,我要一點一點的翻作品,經(jīng)常點評到晚上十一二點。
到藝步后,小藝在藝步家校服務(wù)發(fā)現(xiàn)了“課后作業(yè)/課后點評”,老師布置的作業(yè)可以通過APP或者微信小程序,讓所有家長看見,家長便能督催學(xué)員做作業(yè),而學(xué)員完成作業(yè)之后,家長將作業(yè)上傳,老師即可第一時間點評學(xué)生作業(yè),不用在微信群一頁一頁的翻,一個一個核對哪位學(xué)生還沒交。同時,家長看到老師對作品及時點評,也會覺得機構(gòu)老師認(rèn)真負(fù)責(zé)。
在課后點評中,老師會經(jīng)常表揚學(xué)生作業(yè)完成得好,將學(xué)生作業(yè)優(yōu)點提出來,家長看到自己孩子的作品得到表揚,心里也會感到自豪。很多家長在看見自己的孩子被老師表揚后,都愿意把表揚分享在社交平臺上。對機構(gòu)來說,每次分享,都是免費宣傳,是一次招生的好機會。

課后作業(yè)點評
在畫室時,小藝習(xí)慣每次花很長時間去處理這種作業(yè)點評,經(jīng)常跟同事吐槽沒有足夠時間備課磨課。加入藝步后才發(fā)現(xiàn),原來困擾小藝那么久的問題,通過簡單幾步,就可以解決,讓老師有足夠時間去完成自己的教學(xué)任務(wù)。
如果小藝之前的畫室能夠早一點遇見藝步,也不會浪費無意義的時間,去翻微信群和短信。那節(jié)約下來的時間,教學(xué)老師可以去備課,去學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)能力。教務(wù)老師再也不用埋頭排課,計算課時,多出的時間可以進(jìn)行招生活動。校長便能把精力放在學(xué)校管理上,將學(xué)校管理精細(xì)化。
作為一個藝培行業(yè)過來人,建議藝培機構(gòu)一定要早用管理系統(tǒng),而且要用對的系統(tǒng)。對于藝培機構(gòu)來講,這個系統(tǒng)功能不用最大最全,但是要最專業(yè),要最懂藝培人的心。小藝可以說,在藝術(shù)培訓(xùn)管理系統(tǒng)方面,藝步,絕對是做的最專業(yè)的,藝步懂每一個藝培人,知道每一個藝培機構(gòu)需要什么。只有這種相互匹配,才會讓藝培機構(gòu)發(fā)展的越來越好。
藝步管理系統(tǒng),更專業(yè),更數(shù)據(jù)化。為教培機構(gòu)提供覆蓋招生、教學(xué)、教務(wù)、家校服務(wù)等全部運營及管理場景的一站式解決方案。關(guān)注藝步,為你提高運營管理效率。
藝步幫您做好課程計劃、排課、作業(yè)點評,機構(gòu)時間利用率提高80%藝步培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)集合學(xué)員管理系統(tǒng)、排課軟件、教務(wù)管理軟件、掃碼收銀、課程管理系統(tǒng)、家校服務(wù)APP、CRM客戶管理于一體的SAAS軟件,是實現(xiàn)培訓(xùn)教育機構(gòu)數(shù)字化管理,信息化教學(xué),招生營銷一體化的專業(yè)智慧校園解決方案。現(xiàn)在注冊可以獲取全套培訓(xùn)機構(gòu)招生管理資料一套。藝步,與30000家素質(zhì)教育機構(gòu)同行
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