每到雙十一這樣可用于招生的熱點節日,許多校長來咨詢學校管理系統。這其中,又有30%是想要換個系統,因為之前的系統不好用,很多都和自己的校區業務流程有沖突,本來是想買來提高效率,但卻適得其反。
對于校長的感慨,我們同樣感同身受,做saas系統這么多年來,行業在不斷變化,我們也在不停地探索。
1 通用系統并不適配學校場景!
在整個過程中,實施信息化管理是每個學校必經的階段,實施起步階段的困難也是不可避免的,不過困難的原因分很多方面,光是系統本身就能發生很多故事。

比如市面上的通用型系統,一般功能都非常廣泛,比較適合簡單的場景,非常短的業務流程,像是零售門店。
有些校長會選擇一些多行業通用的ERP系統來管理校區,想讓自己的教務、財務數據更加清晰明確,以期提高校區管理效率。剛開始他們往往都能應付,直到招生季來臨,多種業務真正忙碌起來,才發現其實有很多場景、業務流程都是不適配的。
比如“排課調課”功能,需要在確認教師、課室資源的情況下,根據課程屬性、學生情況,進行讓家長學員滿意的課程安排。在其他是很少有這樣的場景需求的,因此通用型系統里也缺少可用的功能。

我們很能理解有些校區運營人員為了節省成本和快速部署的目的,會選擇購買通用軟件。
這種做法也并非一定錯誤,但通用系統面向的是所有用戶,購買標準化軟件就有點摸獎的意味,很少有軟件設計正好符合所需的情況,特別是場景復雜的教培行業。
更多的現實情況是,通用系統并不符合學校的需求,要不就是徒增員工的工作量,要不就是要學校反過來適應系統的業務流程,這反倒會影響學校教師和學員的使用體驗。
2 專業系統有必要的價值!
除了通用系統,另外一種則是專業的垂直型軟件,這類軟件的業務屬性非常垂直、專業,比如藝步培訓學校管理系統,服務于藝術培訓類客戶,把單一行業的業務邏輯糅合進了產品研發中,產品屬性非常強,講究的是對業務邏輯的打磨,對產品細節的優化。
也許你會覺得,有些通用系統還“長得蠻像”,都有用戶管理,也有員工管理、進銷存、報表等功能。
但是具體到每個功能的細節及交互,每個系統都有自己的產品屬性。

產品屬性的不同,主要取決于產品開發人員對行業業務的理解,取決于公司的研發業務方向,針對零售的系統,肯定不適用于教培行業,這是必然。因為產品每一步的交互設計,都會影響到你日后校區運營的效率。
校區運營的業務復雜性是非常錯綜復雜的,它的業務邏輯里面包含了太多套路,一千個學校可能就有一千種經營策略,這對系統在落地方面的要求是非常高的。這就導致了我們必須要選用那些垂直于教學場景的管理系統。
藝步培訓學校管理系統,專注服務培訓學校招生教學運營管理。
藝術培訓機構為什么要選擇專業的學校管理系統?藝步培訓學校管理系統集合學員管理系統、排課軟件、教務管理軟件、掃碼收銀、課程管理系統、家校服務APP、CRM客戶管理于一體的SAAS軟件,是實現培訓教育機構數字化管理,信息化教學,招生營銷一體化的專業智慧校園解決方案。現在注冊可以獲取全套培訓機構招生管理資料一套。藝步,與30000家素質教育機構同行
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