培訓機構的錢從哪里來?什么時候來的?
花在了哪里?什么時候花的?
校長們真的掌握嗎?
藝步深耕培訓行業多年,發現很多中小型培訓機構的財務體系做地過于簡化,以至于后期財務體系無法跟著機構的發展進行升級。
一般來講,中小型培訓機構只設置了一個財務員工,財務體系過于簡化,不系統,許多培訓機構校長對校區財務情況的了解都浮于表面,這使得他們無法有效地管理和規劃財務預算。
在日常經營中,許多培訓機構會面臨這些財務問題:
不清楚每個月的實際收入和支出是多少,無法做出準確的決策;
沒有及時清算課消金額,導致收支不平衡;
沒有建立有效的預算和成本控制系統,導致過度支出;
忽略了財務規劃,導致賬面收入和實際收入嚴重不符。
這些問題可能會導致培訓機構虧損或面臨財務困難甚至倒閉。
因此,培訓機構的校長應該更加重視財務管理,了解機構的財務狀況,并采取有效措施來提高財務管理水平。
為此,我們全新升級藝步財務系統,幫助中小型培訓機構實現財務體系的規范化管理。

通過藝步財務系統,校長可以實時掌握機構的財務情況,了解收支明細,有效提升財務管理水平和風險控制能力。
“
使用場景一:
涂同學家長通過微信轉賬給小張老師進行報名。
小張老師后將該筆資金轉給校區財務,并在藝步系統中將這筆資金錄入,后續校長能隨時看到這筆訂單的所有信息。
藝步財務體系在記賬時符合“簡單、明了、清楚”的財務要求,將時間、操作日志、明細以及經辦人等主要元素載明。
“
使用場景二:
麗麗在校區購買了一套舞蹈服,老師可以直接錄入訂單,并打印出訂單給家長,方便家長留存。
訂單的永久保存讓機構收入監管更清晰,每一份收入來源清清楚楚。
“
使用場景三:
王老師需要支出一筆費用購買美術畫材,可在藝步系統中提交申請,由校長審核之后,記錄在費用支出中。
規范成本支出費用,讓機構的費用成本管理更清楚。
“
使用場景四:
小其通過小藝招生的拼團報名校區的勞動節活動。拼團成功后,繳費信息上傳藝步后臺活動訂單處。
活動訂單、課程訂單、物品訂單分類清晰,賬目查詢很方便!
同時,藝步財務系統具備整體性、高效性以及易用性三個特點:
財務體系結合學員檔案,可以完整記錄學員的報名、上課、續班、轉班、退費等信息,集中管理校區的資源,為校長提供有用的財務信息。
此外,藝步財務系統采用T+1收款模式(即藝步收銀+微信、支付寶、現金等多種收款方式),滿足家長不同付費場景。
此次更新中,藝步財務體系從專業財務使用習慣出發,在此基礎上整合提效,讓非財務專業的工作人員也能清晰便捷地掌握每一個功能的落地運用。
抽屜式的交互設計,讓關鍵信息不會被遮蓋,一眼便可以找到老師需要的信息。
一套真正為培訓機構考慮的教務體系,是能夠實現對校區財務的事前(財務規劃)、事中(財務使用)以及事后(財務清算)的控制能力,讓機構更好地對資源進行整合和管理,有效提升財務管理水平和風險控制能力,讓校區走得更高更遠。
藝步,與30000家素質教育機構同行
上一篇:必看!培訓機構四月招生技巧已送達
下一篇:培訓機構五月招生活動來了
培訓機構怎樣管好自己的錢相關文章
-
教務管理系統培訓機構神器
教育培訓機構在運營過程中面臨著諸多痛點:招生難、排課亂、財務雜、家校溝通不暢等。這些問題不僅耗費大量人力物力,還直接影響...
2025/06/01 -
作為教育培訓機構的管理者,排課工作一直是讓人頭疼的大問題。傳...
作為教育培訓機構的管理者,排課工作一直是讓人頭疼的大問題。傳統手工排課不僅效率低下,還容易出現教室沖突、教師時間沖突等問...
2025/05/29 -
培訓機構如何用教務系統實現高效排課?
作為培訓機構的管理者,相信大家都深有體會:每到新學期開課時,排課工作簡直讓人頭大。老師時間沖突、教室資源緊張、學員特殊需...
2025/05/27 -
教育培訓機構管理系統軟件哪個好,教育機構管理軟件怎么選?選擇...
教育培訓機構管理系統軟件哪個好,教育機構管理軟件怎么選?選擇適合的教育機構管理軟件確實是個技術活。我們培訓機構最頭疼的就...
2025/05/25





