疫情沖擊之下,給機構運營帶來很多困難,寒期課耗減少、春招也基本無望、現金流緊張等。在焦慮中彷徨中,疫情持續好轉,機構各項工作將會逐漸步入正軌。那么,如何在疫情結束、線下復工后,快速激活團隊呢?
要想解決這個問題,首先我們要分析員工目前的狀態和心理,他們最需要和最關心什么,他們在焦慮和擔憂什么。只有弄清楚了這些,才能有效地針對性解決。
這次疫情,每個人都在家“宅”了將近1個月了,難免產生焦慮情緒,擔心自己工作不保,收入受損。進而,迫切想了解機構目前的現狀,受疫情影響嚴不嚴重,下一步有哪些舉措,會不會裁員,會不會減薪?如果機構沒有明確公示,員工就會胡思亂想,或者道聽途說,進而更加恐慌。

誠然,員工有工作做才會覺得更安心,才會感覺到機構還是在正常運轉的。但是若要員工到線下辦公,員工又會產生新的擔憂——如何保證自己不被感染?綜上所述,想要線下復工后,想要快速激活團隊,必須要做好這3方面:
1、保證安全
員工和家長是一樣的,最關心的是安全問題。對于員工來講,有3大安全顧慮:返城安全、上下班安全、校區辦公安全。
對于返城安全,有條件的機構可以提供包車福利,沒有條件的機構可以提前為員工寄去口罩、一次性手套及鞋套、小瓶消毒水及酒精等。對于上下班安全,也是一樣的,有條件的機構可以提供打車報銷福利,沒條件的機構為員工備好防疫裝備。對于校區辦公安全,主要是做好校區內部的消毒防疫工作,以及為員工提供防疫裝備。
2、給足信心
處理員工的恐慌和焦慮心理,其實就給足員工信心,讓他們知道機構雖然遭遇了一些困難,但是正常運轉下去完全沒問題。同時,整個市場大環境也差不多,與其他競爭對手對比,我們機構的情況要好得多。最后,這次疫情是危機,也是轉機,市場波動的情況下,就會有客戶流動,若我們機構能抓住這波客戶,那一定能補上前期的業績。
以上三方面,都需要在召開集體動員會的時候,以數據為支撐,詳細給員工做剖析。比如,機構的現狀分析,包括機構現金流情況、剩余學生數、待續費學生數、引流蓄水學生數等。競爭對手的分析,已經倒閉的有幾家,活下來的對手情況如何,他們采取的舉措與我們大同小異等等。客戶的流動,那些轉移到線上的客戶,因線上平臺系統癱瘓、服務跟不上、課上互動不好、孩子視力和注意力分散等問題,還是會回歸到線下,但是不一定會回到原來的機構,這就是我們的機會。
3、疏導情緒
雖然在動員會上,把機構的很多情況都公開給員工了,也做了競品和客戶的變化分析,但員工依然是持有懷疑態度的。所以,就需要我們的各部門主管再去做一對一的員工情緒疏導,再次強化員工信心。
主管在和員工進行一對一的溝通時,可以分三步走:第一步,對員工及其家人的身心狀況進行了解,詢問對方需要哪些幫助。第二步,就機構目前的情況再次進行說明,并讓員工明白在機構的運營目標中,他扮演的角色是什么,需要做出怎樣的貢獻,以及伴隨的收獲是什么。第三步,就員工手里的工作進行一對一的梳理和指導。比如,教師和教務手里的學生有多少,剩余課消是多少,續費和轉介紹計劃怎樣進行等。咨詢師的名單梳理,A、B、C類客戶占比多少,如何建立第一次溝通鏈接,如何進行后期到校轉化等。
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