很多情況下，機構做不好招生活動，并不是因為沒有好點子、好創意，而是不會做活動策劃。今天我們就來教大家如何通過8個步驟學會活動策劃，從此做活動不求人。

 

 

01

想好活動主題

活動一定要有一個主題，要讓家長看懂，明白你的活動是做什么的，是否對他有吸引力。主題要清晰簡潔，盡量減少商業化的味道，可以用"歡慶新年，品質教學就在XX教育"這樣的主題。

 

02

想好活動主題

在做活動之前，首先要確定活動對象，也就是明確活動是針對誰來做的。

很多人會說，肯定是家長啊。因為培訓學校的受眾主要就是家長，這沒錯。但是我們做策劃，不能粗略的把目標人群定位在家長這個大群體上。

家長那么多，我們不可能用一個活動把所有的家長都吸引過來。所以，做活動必須將目標受眾進行細分，做出一個清晰的畫像。

弄清楚這次活動針對的是低年齡段還是高年齡段的孩子家長，是高端消費的家長還是中端消費的家長。

 

03

明確活動目的

確定了活動對象之后，接下來需要了解活動目的。

我們需要想清楚的是做這個活動想得到什么樣的效果？推廣品牌？引流拉新？促進老用戶續班？

對于培訓機構來說，活動主要作用有三類：品牌宣傳、引流轉化、續班。

在策劃活動前你要對自己的需求有所了解。你是想擴大自己的學校知名度，還是引流轉化，亦或是促進在讀學員續班？了解了需求，自然就容易確定活動目的了。提醒大家，千萬不要隨大流，為了做活動而做。那樣的做下來的活動效果很可能是勞民傷財，效果堪憂。

 

04

具體活動方案

確定完活動目的，接下來就要考慮活動以什么樣的形式做，活動具體流程和規則是什么。

1. 活動形式

從活動的平臺上分，活動可以分為：線上和線下活動。

線上活動主要包括趣味性H5品牌節日宣傳、征集評選、投票、答題抽獎、比賽、攢學費打折紅包等活動。

線下活動主要包括講座、路演、公開課、免費試聽、節日活動、運動會、家長會、各類比賽……

一般線上活動都要配合線下活動來做。所以，現在很多活動都是線上線下結合舉辦，只是側重點不同。

 

2. 活動規則

活動規則的設計準則就有兩句話：流程簡單少思考、文案清晰無歧義。

無論是線上還是線下，活動流程的說明，一定要規范、簡單。

如果一個活動要讓用戶看上幾遍，再仔細琢磨才能知道怎么去做，那就會流失很多用戶，所以必須把簡單的活動流程呈現給客戶。

同時活動的整個規則說明需要是順暢、無歧義的，用確切的語言，不要有"視情況而定，大約，左右"這樣含糊不清的詞語，不要讓參與者覺得疑惑。

另外，活動規則千萬不要有漏洞。為了確保整個流程順暢，活動要提前做一個需求調研，咨詢一些家長和孩子的建議，根據調研結果安排和設計具體活動規則。

規則和流程確定后，最好找幾個試用者，按照活動流程做一遍，有什么漏洞在規則中進行補充。

 

05

活動實施

無論是線上還是線下的活動，在具體實施時一般都包括三個階段：準備期、活動期和后續跟蹤階段。

1. 準備期

活動準備期除了認真細致地準備活動物資、安排人員等外，最重要的一點就是宣傳預熱。可以通過線上線下多種渠道進行宣傳，比如可以在微信群、公眾號、教師個人微信、學校門口等一些可以利用的渠道做前期的活動預熱，最大化的提高活動的曝光量。

 

2. 活動期

如果是線上活動，要有專人統計流量、數據，對活動進程進行整體把控。

如果是線下活動，要根據活動地點把控活動人數，維護秩序，保證活動安全順利進行。要注意安排專人進行活動期的記錄，以便進行后續的活動的推廣工作。

另外，活動現場的布置以及禮品等要注意突出學校名稱和LOGO，同時鼓勵家長將活動照片發到朋友圈進行傳播。

 

3. 后續跟蹤階段

活動結束后，萬不可放松大意。一定要注意安排在三天內進行跟蹤回訪，時間太久家長容易淡忘，不容易形成興趣和話題點。

同時，活動后要對整個活動的效果結合活動時的圖片影像記錄，形成總結性的內容，在朋友圈、家長群中進行二次傳播。

 

06

活動預案

任何活動在實際操作中都會出現一些問題，因此在活動策劃中要充分考慮活動中可能會出現的各種突發情況，做好問題預案，將可能出現的負面影響降到最低。對于活動中的一些關鍵環節要反復演練。比如，現場咨詢簽單環節，要準備好統一的話術，保證銷售人員熟練自信地進行介紹和應對。

以上6個方面如果你都能在活動方案里體現出來，你的活動策劃案基本就完成了。同時你對活動也有了一個全盤清晰的認識。隨著舉辦活動的經驗增多，還也可以不斷完善改進自己的活動方案。你學會了嗎？

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