現(xiàn)在市面上的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)五花八門，但主要可以分為幾大類。首先是教務(wù)管理系統(tǒng)，這是最基礎(chǔ)的，能幫你管課表、排課、考勤這些日常教務(wù)工作。其次是CRM系統(tǒng)，專門用來管理學(xué)員信息、跟進(jìn)報(bào)名意向的。還有財(cái)務(wù)系統(tǒng)，處理收費(fèi)、退費(fèi)、工資發(fā)放這些錢的事兒。現(xiàn)在很多系統(tǒng)都是把這些功能打包在一起的，叫"一體化管理系統(tǒng)"。

我見過不少培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，剛開始都是東拼西湊用各種軟件，Excel記課表、微信收學(xué)費(fèi)、紙質(zhì)簽到...這樣搞特別容易出錯(cuò)。有個(gè)校長跟我說，有次因?yàn)檎n表沒及時(shí)更新，兩個(gè)班撞課了，家長投訴不說，老師課時(shí)費(fèi)也算錯(cuò)了，特別麻煩。所以選系統(tǒng)一定要看功能全不全，能不能把教務(wù)、招生、財(cái)務(wù)都管起來。

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)用什么管理系統(tǒng)比較好

選系統(tǒng)這事兒，就跟找對象一樣，合適最重要。首先要看機(jī)構(gòu)規(guī)模，小機(jī)構(gòu)用太復(fù)雜的系統(tǒng)反而添亂。我建議可以從這幾個(gè)方面考慮：操作簡不簡單？我們老師年紀(jì)大的多，太復(fù)雜的學(xué)不會(huì)；數(shù)據(jù)安全嗎？學(xué)員信息可不能泄露；售后服務(wù)怎么樣？系統(tǒng)出問題有人管嗎？

我比較推薦藝步這種專門做教育機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)。他們功能設(shè)計(jì)很貼心，比如自動(dòng)排課能避開老師時(shí)間沖突，微信直接推課表給家長，這些細(xì)節(jié)特別實(shí)用。有個(gè)用過的校長跟我說，以前排課要花半天時(shí)間，現(xiàn)在系統(tǒng)10分鐘就搞定了，還能自動(dòng)給家長發(fā)提醒，省心不少。

價(jià)格也要考慮，有些系統(tǒng)看著便宜，但各種功能都要額外收費(fèi)，最后算下來更貴。最好選像藝步這樣明碼標(biāo)價(jià)，功能全包的。

教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)用什么管理系統(tǒng)好?

現(xiàn)在市面上比較好的教育管理系統(tǒng)，我覺得要滿足三個(gè)"好"：好用、好管、好擴(kuò)展。好用是說老師、家長用著順手；好管是后臺(tái)數(shù)據(jù)要清晰；好擴(kuò)展是學(xué)生多了系統(tǒng)也能跟上。

藝步系統(tǒng)有幾個(gè)亮點(diǎn)：第一是移動(dòng)端做得特別好，家長在微信上就能看孩子出勤、交作業(yè)，不用另外裝APP。第二是數(shù)據(jù)分析很強(qiáng)大，能自動(dòng)生成續(xù)報(bào)率、滿班率這些關(guān)鍵指標(biāo)，校長一看就知道機(jī)構(gòu)運(yùn)營情況。第三是開放接口，能和微信公眾號、支付平臺(tái)對接，特別方便。

有個(gè)開了5家分校的客戶跟我說，用了藝步后，總部能實(shí)時(shí)看到各分校數(shù)據(jù)，統(tǒng)一管理方便多了。以前月底對賬要折騰一個(gè)禮拜，現(xiàn)在系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表，省下時(shí)間可以多琢磨怎么把教學(xué)做得更好。

總之選系統(tǒng)不能光看價(jià)格，要綜合考慮功能、服務(wù)和擴(kuò)展性。好的管理系統(tǒng)就像個(gè)好管家，能讓校長把更多精力放在教學(xué)上，而不是整天忙著處理各種瑣事。

教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)如何選？這3點(diǎn)很關(guān)鍵藝步培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)集合學(xué)員管理系統(tǒng)、排課軟件、教務(wù)管理軟件、掃碼收銀、課程管理系統(tǒng)、家校服務(wù)APP、CRM客戶管理于一體的SAAS軟件，是實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)教育機(jī)構(gòu)數(shù)字化管理，信息化教學(xué)，招生營銷一體化的專業(yè)智慧校園解決方案。現(xiàn)在注冊可以獲取全套培訓(xùn)機(jī)構(gòu)招生管理資料一套。