培訓機構傳統的教務管理是使用電腦辦公軟件，主要是excel表格結合復制、粘貼、篩選、匹配、求和、匯總等功能，相比紙質材料管理有一定的提升，但是管理方式也還是有很多硬傷。比如數據問題容易丟失，數據容易出錯。因此很多培訓機構就會使用藝步培訓學校管理系統來幫助學校做好教務管理，藝步培訓學校管理系統功能包括：可視化課表、排課調課同步通知教師/學生、考勤自動同步記錄等，在課程管理上高效捷，并且每次上課都有完整記錄，數據云端保存不丟失，還提供機構內部OA(辦公、人事)，客戶學生ERP(線索、跟進、轉化)，還有財務(收支記賬、工資)、統計報表等功能。
1、學員信息管理
系統支持一鍵添加學生信息內容的基本功能，所有信息內容一鍵處理。搜索時只需輸入學生的相應信息內容，即可隨時隨地查看，簡單方便。培訓機構與受訓人員簽訂的合同協議也可以通過掃描儀進行掃描和上傳，也可以導出永久存儲，不會出現錯誤。
2、課表自動生成
信息化的藝步培訓機構管理系統全面覆蓋了學校的教育過程，將機構的課程管理、班級管理、排課管理、考勤管理等教務流程全覆蓋，迅速提高教務老師的工作效率。排班、排課支持智能沖能檢查，課表自動生成，并且老師及學生均可在移動端快速查看課表。
3.明確記錄學員繳費情況
清楚紀錄每一筆學生交費，并對學生授課費、及時耗費學時、所剩學時開展統計分析，依據設定扣費提示，便捷收費標準工作人員立即對扣費學生開展催費或續報下一期課程內容的管理方法。一起針對機構獨特財務會計方式的規定，還可以開展自定設定，讓管理方法更高效率、方便快捷。
通過藝步培訓機構管理系統，除了提高機構內部管理的效率外，還可以為教師和學生提供便捷的服務，讓學生家長感受到機構的程序是規范的，每一次交費、上課、考勤都有記錄并同步通知，提高機構透明度和公信力。
藝步，與30000家素質教育機構同行
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