續班家長會是開始,而不是結束。
相信各位老師都知道續班家長會很重要,怎樣開展一個讓家長滿意的續費家長會,參謀長簡單的將家長會流程梳理了一下,希望能幫到大家。
1、邀約家長。
準備好邀請函、邀請短信、邀請話術。邀請函注意排版,有條件的機構可以制作精美的卡片,讓學生帶回去給家長。邀請函上要有時間、地址、家長會內容簡介以及真誠期待家長們的到來。
讓學生帶邀請函回家時,一定要強調親手遞給家長,老師下課時,要檢查有沒有孩子遺忘邀請卡,如果有遺忘的,記得打電話,讓學生回來拿。在家長會開始前一周,在微信群里通知家長不要忘記。家長會前一天再次通知家長,用微信群和手機短信的方式上雙保險。
2、會場布置。
提前布置好會場,會場不受其他上課班級打擾,有窗簾。準備好宣傳冊、ppt、視頻、圖片、準備報名禮品、活動傳單、教材鏈單頁、準備續接課程教材等物品。分出一塊區域專門展示寒假的教學成果。比如:美術機構準備好畫展,畫展要注意作品的分類,不能亂放在一起,要有規律。舞蹈機構有專門的儀器播放學員的舞蹈視頻。
3、會議流程(簡單,需要細節的老師,請私信我領取)
問候和歡迎家長,感謝家長百忙之中抽出時間來參加我們的家長會,是對機構工作的支持,也是對孩子負責任的表現。
介紹機構寒假的課程以及孩子取得的成就,對孩子進行表揚,結合家長的表現,對孩子進行點評,過程中一定要注意細節,點評的要具體,在這個過程中要展示學員的作品。
過程中進行一些游戲,促進家長和學員的溝通交流。
選出表現得比較好的學員,頒發獎狀和獎品。
介紹機構課程的好處,以及課程連貫性的好處,對下學期的課程進行介紹,過程期間要將當場報名的優惠展示出來,錯過家長會之后的報名優惠力度就會打折扣。
最后,一定要在此感謝家長參加家長會,展示機構好好做教育的決心。
藝步,與30000家素質教育機構同行
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