教務排課是藝術培訓機構教學之中最關鍵的環節之一，它是學校的教學開始，也是學校收入的第一步。對于藝術培訓機構，教務排課管理依然是讓60%的培訓機構頭疼的問題。

 

一、培訓機構排課難題

 

比較突出的表現主要有以下幾種：

1、排課效率低：為了確保師資資源得到充分利用，教務老師排課要求熟悉每一個全職和兼職老師，了解每一個人的時間安排和帶班情況，因此在排課的時候需要處理大量的信息，因此效率難以提升；

2、頻繁變動，排課難適應：學員因為實際情況，因而出現缺勤，補課，調課或者插班等情況，導致排課老師需要根據每一次變動調整排課安排，因此一個班級存在反復排課，頻繁變動的現象；

3、節假日調整：遇到節假日的時候，排課有順延等方面的需求，則教務老師需要將所有的排課全部調整；

4、排課沖突：教務排課涉及到教務資源的整合，需要對老師，教室，時間和學員統一調配，一旦某一個老師或者多個老師的時間沖突，就會產生連鎖反應，造成大量的人力和時間的浪費，嚴重的會造成教學事故。

以上幾種就是培訓機構在教務排課過程中容易出現的主要問題，這些問題的存在，很大程度上制約了培訓機構為家長和學員提供服務的品質，讓培訓機構的發展也收到影響。

 

要解決因為教務排課造成的不利影響，培訓機構應該從兩個方面去做工作：

1、理順教務排課的思路，明確排課原則；

2、找到高效的排課工具，讓培訓機構的教務排課工作提效；

二、明確教務排課原則

 

1、排課專員必須秉著公平、公正的原則，掌握所有老師的性格和教學特點，以便制作合理的排課安排。

2、安排新課表，如有老生加課，需及時到教務上報課表。如未及時上報教務部造成的與新生課程發生沖突，必須按新生課表上課。所有調課、加減課、停課必須上報教務部，學管部必須留紙質信息，口頭調整不計。

3、在教學能力及時間同等條件下，首先考慮新老師和課時量較小的老師。在原有學生基礎之上給予適當學習鍛煉時間，可排少量更高年級段學生，但必須確保教學質量。

4、鼓勵教師給自己所帶學員加課，但須提前與學管師及教務溝通確認，并保證教學質量。不得干預教務排課。

5、培育期內教師原則上所帶學生人數在 3 人以內；培育期外教師所帶學生人數原則上不得超過 12 人（包括停課學員人數），所帶學生人數超過 10 人的教師如需排課，須由教務排課專員提交教學主任審批，教學主任簽字確認后方可排課。

6、教師可以協助咨詢師簽單，但雙方不允許指派老師及時間，教師就對其咨詢內容進行助單。經教師助單成功簽約的學生，經與教務排課專員協商確認后，可優先考慮將該生的課排給助單教師。教師助單必須經教學主任批準。

7、每月 3 日前發予老師本月的課時任務確認單，由教學主任、排課專員簽字確認方可發給老師，任務下發后老師不得私自改動，如有特殊情況，及時報予排課專員調整。

8、教師所帶學生有下例情況之一，退步率達 20%、因教學原因導致退費每月發生 1 人、所帶學生停課率達 20%、當月被調換 2 次（含首次課失敗）、該教師的排課需進行教學會診后（學管、教務參會），由教學主任確認是否給予排課。對于有客戶有效投訴及不滿意的老師，在未處理完之前不給予增排新生。

以上便是藝步給培訓機構教務排課的一些建議，培訓機構要切實做好教務排課，則需要借助高效的排課工具。

三、選擇適合的教務排課工具

伴隨著互聯網+的不斷深入，很多培訓機構已經感受到信息管理工具帶來的便捷，紛紛采購相應的教務排課工具，解決人工排課的各種難題。

但實際上，選擇的產品不同，即使一定程度上解決了問題，但卻還是會存在一些不足。

常見的情況有以下幾種：

1、單純的排課軟件，能夠將班級，教師，教室等教學資源納入統籌管理，卻無法將學員納入其中，及時完成了排課，在做考勤的時候，還是需要老師手工點名；

2、較為深入的排課軟件，將班級，教師，教室，學員都納入管理，這樣不僅可以排課，還能協助考勤，卻無法統計班級學員的課消進度，剩余金額等；

 

以上兩種類型的軟件，在一定程度上解決了培訓機構教務排課的燃眉之急，但培訓機構還有更好的選擇。

以藝步的培訓管理軟件為例，功能覆蓋全流程的業務，讓招生，財務收費，教務排課考勤和課消統計無縫銜接，以一個學員為例，初次咨詢，前臺或招生老師通過培訓匯登記信息，報班，選擇對應的班級；然后財務老師操作收費即可，此時系統會自動生成學員的檔案信息，包括報班記錄，課時和學費的賬戶信息。

 

教務排課的老師，直接通過系統即可完成排課，對班級，教師，教室等資源進行配置，班級自動關聯學員，生成考勤信息。

操作排課的時候，系統支持多種模式。

1、長期固定排課需求

針對固定的日期時段和老師，課時數，設置排課規則，在藝步系統中可以按照規則預排，一旦出現有沖突，系統發出提示，老師微調即可，這樣只需要幾分鐘，就能完成半年甚至一年兩年的課表安排了；

2、短期靈活排課需求

藝步支持針對比較靈活的短期排課，支持按周排課，自動選擇時段，班級，老師等，系統也會自動檢測沖突；

3、班級混合排課需求

針對特殊的班型應對排課難題，比如同一種課程有不同階段的版，存在混合教學的，藝步系統可以將班級合并排課，只需要排一個班的課表，另外班級的課表自動生成，這樣可以大大節省老師的排課時間，

4、學員臨時變動需求

針對學員臨時調班的情況，在系統中只需要操作學員調班，排課會自動關聯，后期的考勤會自動生成，以上種種，幾乎可以解決培訓機構80%的排課需求。

單純解決排課比較容易，在排課操作完成后，系統還能根據排課自動生成考勤數據，完成考勤和課消統計。

對于藝術培訓機構，選擇了藝步培訓管理系統，不僅解決了教務排課管理的問題，排課之后的考勤，課消問題，也會一并解決。

 

藝術培訓機構如何輕松解決教務排課難題？藝步培訓學校管理系統集合學員管理系統、排課軟件、教務管理軟件、掃碼收銀、課程管理系統、家校服務APP、CRM客戶管理于一體的SAAS軟件，是實現培訓教育機構數字化管理，信息化教學，招生營銷一體化的專業智慧校園解決方案。現在注冊可以獲取全套培訓機構招生管理資料一套。