家長選擇學校必定會考慮校區規模,1000人的大校在家長潛意識里的信任度遠超100人校區,這是人性,校區無法規避。
想要提升學員數量,開源(招錄新生)與節流(減少流失)必須做好。學員的流失會導致收入減少,更重要的是容易讓口碑變差。
校區想要規模化增長,只有解決學員流失問題,提高學校服務質量,做好活動招生以及家長轉介紹,增加學員便不再是問題,快速發展自然水到渠成。
學員為什么會流失,小藝建議校長從學員管理的每個環節進行分析。
學員流失的原因

小藝與合作校長聊天時,總結出一個規律,流失學員有兩種,第一種是由于自身原因,比如學業壓力過大,以后不會走藝考的道路、家庭經濟負擔不起、轉學等原因。第二種是由于學校本身出現問題,學員選擇更換學校。
第一類往往無法避免。當第二類的學員數量增加的時候,學校就要思考學校內部到底出了什么問題,如何才能改進。
對學校內部問題進行分析,就要了解哪個課程的流失率最高,到底是課程不受學員喜歡,還是老師教學出了問題。
藝步培訓學校管理軟件“數據分析-學員分析”板塊中能清晰的看到流失學員的情況,明確哪門課程流失的學員最多,哪位老師流失的學員最多。結合“家校服務-課后點評-評價老師“,該課程是由于老師本人出現了問題還是教學內容需要改進。同時也要對其他課程做出警示,避免犯同樣的錯誤。

避免學員流失是學員管理中的核心要點,可以說,能不能做好學員管理,是機構能否發展的重點。從學員(以及家長)產生報名意向-試聽課-正式學員-老學員-轉介紹學員-增加新學員,環環相扣,所以每一環的數據,一定要準確記錄留存并統計處理,方便校長老師們及時分析復盤。
在這一點上,藝步培訓學校管理軟件學員管理的每一個環節都做得非常清晰,在“教務中心-學員管理”中,清晰的記錄學員基本資料和課程狀態。課程進度、課程有效期、入學信息等十分詳細。比如,老師能及時查閱學員的剩余課時,方便進行老學員維系,幫助他們續費,避免生源流失。

對于老學員的維系,學校還可以通過以下幾個方面進行:
1、在”數據中心-學員分析“中,從新報學員和續報學員兩個維度出發,了解最受學員歡迎的課程,將該課程繼續深入開發,同時增加該課程老師班量。

學員分析
2、根據學員屬性,從性別、年齡段等出發。對機構的課程進行更細致的設置,以年齡段舉例:學校5-8歲的孩子占了總人數的45%,8-12歲的孩子占30%,初中占比15%,5歲以下占比10%,那機構課程設置就要以5-12歲的孩子為主,初中為輔。讓學員上適合自己特色課程,抓住興趣,續費當然不是問題。

學員屬性分析
小孩子有個特點,就是喜歡分享,上了喜歡的課程,有了心水的老師,自然會告訴自己的小伙伴,宣傳作用不言而喻,此時,機構再結合“小藝招生”小程序上的活動,對轉介紹的孩子和新學員給予獎勵,學員增加理所當然。
藝步培訓學校管理軟件學員數據分析功能,能讓校長從學校課程的不足出發,改進問題,從而保障續班率,提高學員課程的喜愛率,增加家長信任感,助力學校增加學員,使學校規模更上一層樓。
藝步,與30000家素質教育機構同行
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