檔案管理體系包含校務管理、后勤、衛生保健、教育教學，家長工作、經費、學校安全等7大塊14個小塊內容，覆蓋舞蹈培訓學校整個校區的管理機運營。

但并不是所有的材料都要收集，收集也是有一定要求的：

① 收集具有一定查考價值的材料。

② 收集能夠反映舞蹈培訓學校職能和歷史發展情況的材料。

目的是將有用的內容管理、量化、檢查并以表格的形式展示給管理層，以便校長快速提高辦學質量和水平。

 

 

檔案分類 管理檔案

1、文件類

上級下發的文件

向上級反饋的文字、材料

報上級審批的資料及上級批示

其他(會議記錄)

2、計劃、總結類

舞蹈培訓學校工作計劃和總結

部門計劃和總結(保健、總務、教研)

培訓計劃

班級工作計劃和總結

個人工作計劃和總結

教育教學工作

半年教育工作計劃

周計劃

日安排

3、規章制度類

家校聯系制度、工作崗位制度、會議制度、交接班制度、備課制度、考勤制度、考核制度、安全制度、獎懲制度、教研制度、培訓制度、請假制度、衛生保健制度、生活作息制度、伙食管理制度、財務制度、衛生消毒制度、學習制度等

職責：校長職責、教師職責、教導處主任職責、后勤主任職責、保管員職責、保健醫職責、會計職責等

4、教研教學資料

教研活動記錄、公開課、觀摩課教案

教研成果：論文、文章、獲獎教案

教工檔案

1. 教師業務檔案

2. 教師考勤表

3. 教師基本情況登記表和統計表

4. 教師論文和經驗材料

5. 領導、教師工作分工表

6. 公開課教案

7. 聽課、評課記錄

8. 業務進修資料

9. 獎懲情況(含登記表、原始資料、獎狀證書的原件和復印件、照片、處罰結論的原件或復印件)

10. 教師職稱評審資料

11. 教學隨筆，做到教工每人一個檔案盒

學員檔案

1. 學員基本情況登記表

2. 新生花名冊

4. 學員典型作品

5. 家校聯系手冊

校務檔案

1. 財務檔案及基本情況登記表

2. 校所、校舍檔案及基本情況統計表

3. 教學儀器、器材設備、設施、圖書及其他物品的注冊

4. 其他

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