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我們藝步程序員小哥哥們
日夜兼程、加班趕點
終于在本周推出藝步新的平臺服務
——訂單系統!

什么是訂單系統
學員的每一個消費明細,都會有數據記錄在訂單系統生成,讓學員報課、消費更清晰,統計記錄更精確。


訂單系統帶來哪些好處?
學員報名后,在校的所有消費記錄都會在訂單系統中生成,形成良好的學員消費訂單體系。

獨立的訂單管理模塊
訂單管理中有三個子菜單,分別為新報清單、續費清單、轉課清單三個訂單模塊,學員相關交費操作,都會在對應的訂單模塊中生成數據記錄。
新報、續費訂單化
學員在新報、續費的過程中,都會在訂單系統中產生相應的數據記錄。若學員交費過程中存在欠費情況,后續可直接在訂單管理中找到對應的單據,進行補交即可。每筆費用補交后,都會生成詳細的記錄。
學員消費訂單化
消課規則改為按學員的訂單生成依次進行消課。即先報讀的課程優先進行消課。消課順序為先消購買課時,再消贈送課時,且贈送課時的課消為0。
學員消費記錄訂單明細
訂單詳情中,學員所有的消費記錄,如新報/續費/續課/轉課時,都會有對應的消費明細記錄,每次交費數據單獨存在,互不干涉。
學員報課信息集中化管理
學員報課管理中,統一集中化操作學員續費/結課/轉課等在校課程服務管理,所有的操作管理都會在訂單系統中產生相應的訂單記錄。
購買課時與贈送課時分單記錄
學員購買課程時,學校會贈送一些課時,購買課時與贈送課時會產生相應的一條單據,但在學員報課管理中剩余購買課時和剩余贈送課時分開顯示,方便用戶按需修改學員的剩余課時。
轉課多訂單自由選擇
轉課時,同一課程的不同訂單(新報&續費)可同時參與轉課,用戶可自行選擇每條單據的轉出課時,轉課成功后會在訂單管理中生成相應的轉課單據,記錄學員交費或退費的情況。轉課后的課程可再次參與下一次轉課操作。
訂單自動統計數據
取消學員交費確認管理,學費實時統計至收支流水中。學員新報/續費/消課/轉課等狀態變更時,學費金額數據都會產生對應的變化,在生成對應的訂單數據同時,會實時自動統計學員消費數據。
為了滿足財務、課程顧問或其他教務老師查看管理訂單信息,需要分配相應的訂單管理權限,使用超級管理員賬號登錄,且權限設置路徑為:系統設置->權限組設置->點擊財務結算->勾選訂單管理。

訂單系統升級是為了讓學員報課、消費更清晰,統計記錄更準確,學員所有的消費記錄一目了然,數據單獨存在,互不干涉,方便后期學員轉課等狀態變更的操作。學員消費實時記錄,各項收費明細公開、透明化,家長可以向學校查詢孩子的各項交費清單,清楚了解孩子的交費情況,增強學校與家長之間的信任感。
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